Prestations professionnelles

Votre administratif s’accumule ? Votre activité, elle, n’attend pas.

Devis à relancer, factures à suivre, dossiers en retard, informations dispersées… Quand tout repose sur vous, l’administratif finit par prendre la place de votre véritable métier.

Je vous aide à remettre de l’ordre, à structurer votre organisation et à suivre votre activité grâce à des solutions concrètes, adaptées à votre fonctionnement.

Votre administratif mérite une solution, pas forcément une embauche.

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Un accompagnement adapté

Comment puis-je vous accompagner ?

Tarif commun aux deux prestations ci-dessous

Forfait administratif — 32 €/h

À partir de 5 heures

Pour un besoin ponctuel de moins de 5 heures : 39 €/h

📂 Administration & gestion de l’entreprise

Gestion des tâches administratives courantes, organisation des documents, suivi des dossiers et mise à jour des informations de l’entreprise.

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Prestations proposées

Gestion et organisation des e-mails
Mise en forme de documents
Classement et organisation numérique
Constitution et mise à jour de dossiers administratifs
Mise à jour de bases de données
Suivi des échéances
Constitution et suivi des dossiers du personnel avec centralisation des heures, absences et heures supplémentaires
Mise à jour des tableaux de suivi RH

🤝 Gestion commerciale & financière administrative

Un accompagnement pour mieux suivre vos devis, factures, règlements, fournisseurs et dossiers commerciaux.

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Prestations proposées

Élaboration, envoi, suivi et relance des devis
Suivi administratif des commandes et des livraisons
Suivi des contrats clients et fournisseurs
Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
Émission et suivi des factures clients
Accompagnement administratif à la facturation électronique et à l’e-reporting
Contrôle et suivi des factures fournisseurs
Suivi des règlements
Préparation des relances amiables et des échéanciers
Centralisation et suivi administratif des litiges
Mise à jour des tableaux de trésorerie
Pointage bancaire et rapprochement des justificatifs
Classement des documents commerciaux et comptables

📊 Pilotage & outils de suivi

Des outils adaptés à votre activité pour mieux vous organiser, suivre vos résultats et savoir précisément où vous en êtes.

39 €/h

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Prestations proposées

Création et mise à jour de reportings périodiques
Conception de tableaux de bord et d’indicateurs
Création d’outils de suivi personnalisés
Rédaction de procédures
Simplification et digitalisation des processus
Suivi des actions et remontée des informations utiles

🔎 Diagnostic & solutions opérationnelles

Une difficulté, une organisation qui ne fonctionne plus ou une situation qui s’enlise ? J’analyse avec vous une problématique précisément définie afin d’identifier les difficultés et les priorités, puis je vous propose des solutions adaptées et un plan d’action concret pour vous accompagner dans leur mise en œuvre.

180 €Forfait complet
jusqu’à 5 heures

Ce forfait concerne une seule problématique ou mission définie au devis. Les prestations accessibles via le bouton « Voir les prestations » présentent différents exemples d’accompagnement : elles ne sont pas toutes comprises dans un même forfait.

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Exemples d’accompagnement

Selon la problématique confiée, l’accompagnement peut notamment concerner :

L’analyse des difficultés et des priorités dans la gestion administrative de votre organisation
L’accompagnement dans la reprise d’un retard administratif
La recherche et la comparaison d’outils ou de prestataires adaptés
L’organisation d’un projet ponctuel
La préparation administrative et organisationnelle d’un chantier ou d’un déménagement
La coordination entre les prestataires que vous avez choisis
L’organisation ou la réorganisation de locaux, avec, si nécessaire, une proposition visuelle réalisée avec Sweet Home 3D, sans valeur de plan technique, de plan d’architecte ou de document d’exécution

Le forfait comprend jusqu’à 5 heures d’intervention. Si la mission nécessite davantage de temps, les heures supplémentaires font l’objet d’un devis préalable au tarif de 39 €/h. Aucune heure supplémentaire n’est réalisée sans votre accord.

Des formules lisibles

Des tarifs clairs, adaptés à vos besoins

À savoir

Le forfait administratif à 32 €/h s’applique uniquement aux domaines Administration & gestion de l’entreprise et Gestion commerciale & financière administrative.
Les prestations Pilotage & outils de suivi sont proposées uniquement au tarif de 39 €/h.
Le forfait Diagnostic & solutions opérationnelles comprend jusqu’à 5 heures d’intervention, pour une seule problématique ou mission définie au devis.
Si plus de 5 heures sont nécessaires, un devis préalable est proposé au tarif de 39 €/h. Aucune heure supplémentaire n’est réalisée sans votre accord.

Formule	Tarif
Intervention dès 1 heure	39 €/h
Forfait administratif dès 5 heures	32 €/h
Diagnostic & solutions opérationnelles	180 €

TVA non applicable — article 293 B du Code général des impôts.

Les éventuelles majorations applicables sont précisées avant l’intervention.

Modalités d’intervention

Les prestations sont réalisées principalement à distance, partout en France.

Un déplacement peut être proposé lorsque la mission nécessite d’observer, de comprendre, de mesurer, d’organiser ou de préparer directement sur place.

Les déplacements dans un rayon de 10 km autour de Wittelsheim sont inclus.
Au-delà, et dans la limite de 40 km, seule la partie du trajet aller-retour dépassant les 10 km inclus est facturée 1,49 €/km, selon l’itinéraire usuel.

Les éventuels frais de déplacement sont toujours annoncés avant l’intervention.